Controle de estoque para clínica médica e impacto no DRE
Descobrir que a luva, a agulha ou o gel condutor acabou cinco minutos antes do paciente entrar na sala desorganiza o dia inteiro. Veja como controlar o estoque por movimentação real e abater o consumo no resultado financeiro.
Por que editar o número do saldo na mão sempre dá errado
Planilhas onde qualquer pessoa sobrescreve a coluna “Quantidade atual” escondem desvios, perdas por validade e consumo não registrado. Em um controle sério, o saldo na prateleira nunca é digitado: ele é sempre o resultado matemático das entradas (compras) menos as saídas (consumo em atendimento, perda ou ajuste).
Além disso, o sistema deve impedir no servidor qualquer lançamento de saída maior do que o saldo disponível e recusar custos unitários zerados ou negativos.
Estoque mínimo e lista de reposição ordenada por urgência
Cada insumo tem uma velocidade de giro diferente. Ao definir o estoque mínimo de cada item (por exemplo, 4 caixas de luva nitrílica ou 6 frascos de gel), o painel destaca automaticamente a fila “Repor”, ordenada do item mais crítico (zerado) para o menos crítico.
Quando o material sai do armário, ele precisa entrar no DRE
Material parado no armário é patrimônio (valor do inventário na prateleira). Quando ele sai para uso nos atendimentos do mês, vira custo operacional real. No Axioma, o módulo de Estoque calcula automaticamente o consumo financeiro do mês corrente e já o deduz no DRE da unidade ativa.
Perguntas frequentes
Como controlar o estoque quando a clínica tem mais de uma unidade?
O estoque é físico e local: uma caixa de luvas na Unidade Centro não atende o consultório da Unidade Jardins. Por isso, no Axioma cada unidade cadastrada possui saldo, movimentos e alertas de reposição independentes.
Posso consultar pelo celular se há itens abaixo do mínimo no estoque?
Sim. Pelo console do Axioma Pulso, basta enviar o comando “estoque” para receber na hora a contagem de itens abaixo do mínimo na unidade ativa.
O que registrar quando um insumo vence ou quebra?
Registre uma movimentação de saída com o motivo “perda / vencimento”: assim o saldo físico bate com a prateleira e o custo da perda fica transparente para a gestão.
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