Como migrar de sistema médico sem perder prontuários
O medo de perder o histórico dos pacientes faz muitas clínicas continuarem pagando caro por sistemas que não atendem mais. Veja o roteiro técnico para importar pacientes, documentos e agenda em uma tarde, com trava de segurança.
O direito da clínica aos próprios dados (e em quais formatos exportar)
Nenhum fornecedor de software é dono dos cadastros ou dos prontuários da sua clínica. Antes de encerrar o contrato anterior, solicite a exportação completa da base de pacientes, agendamentos e histórico clínico em formatos abertos (CSV, JSON, XML ou documentos .docx/PDF organizados por paciente).
No Axioma, além da migração assistida feita pela nossa equipe nas vagas mensais, você conta com importadores nativos de planilhas CSV e fichas clínicas em Word (.docx) com pré-visualização antes de gravar.
Deduplicação por CPF e botão de desfazer importação em 1 clique
O maior risco de uma importação apressada é duplicar fichas de pacientes que já tinham cadastro ou subir uma planilha com colunas trocadas. Por isso, o importador deve validar CPF, telefone e data de nascimento antes de confirmar, mostrando exatamente quantos registros serão criados e quantos serão ignorados por duplicidade.
E se algo sair diferente do esperado, o lote inteiro de importação pode ser desfeito em 1 clique, voltando o banco exatamente ao estado anterior.
Como virar a chave sem parar a recepção na segunda-feira
A melhor janela de virada é entre sexta-feira ao fim do expediente e segunda-feira de manhã: importa-se a base de pacientes, configuram-se as salas, os serviços e a unidade principal, e a recepção já começa a semana confirmando os horários pela régua do Axioma Pulso.
Perguntas frequentes
Consigo importar fichas antigas que estão salvas em arquivos Word (.docx)?
Sim. O Axioma possui um importador nativo de arquivos .docx que lê os campos de identificação do paciente, mostra a prévia na tela, evita duplicidades e gera o relatório completo da importação.
Quanto custa a migração assistida no Axioma?
A migração assistida já está inclusa a partir do plano Clínica e em todas as vagas da Turma Fundadora, sem taxa extra de implantação.
E se no futuro eu quiser exportar meus dados do Axioma para outro lugar?
Em Ajustes → Exportação, um único clique baixa um pacote ZIP com todos os pacientes, evoluções, documentos, financeiro e trilha de auditoria, acompanhado dos hashes SHA-256 de integridade.
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